STRATEEGILINE TÖÖTUBA JUHTKONNALE JA HARIDUSASUTUSE VÕTMEINIMESTELE
Fokusseeritud töökohtumine või töötubade sari, mis aitab juhtkonnal luua ühise arusaama, seada prioriteedid ja leppida kokku järgmised sammud.
Haridusasutuse areng ei sõltu ainult heast strateegiadokumendist, vaid sellest, kas juhtkond mõistab olukorda ühtemoodi, suudab teha valikuid ja on valmis neid järjekindlalt ellu viima. Strateegiasessioon aitab tuua juhtkonna arutelu igapäevastest küsimustest kõrgemale tasandile ning keskenduda sellele, mis on organisatsiooni arengus kõige olulisem.
Juhtkonna strateegiasessioon sobib haridusasutustele ja koolipidajatele, kes vajavad ühise suuna, arenguplaani või muutuste läbimõtlemiseks kogenud välise moderaatori ja strateegilise nõustaja tuge.
Kui on vaja sõnastada ühine suund, kokku leppida prioriteedid ja tugevdada juhtkonna koostööd.
Kui arutelusse tuleb kaasata õppejuhid, valdkonnajuhid, tugistruktuurid või teised võtmeisikud.
Kui kooli arengusuunad, rollijaotus või koostöömudel vajavad ühist mõtestamist koolipidaja ja kooli juhtkonna vahel.
Strateegiasessioon sobib olukordadesse, kus organisatsioonis on vaja peatuda, vaadata suuremat pilti ja leppida kokku, millised valikud on lähiajal kõige olulisemad:
Strateegiasessioon sisaldab:
Sessiooni eesmärk ei ole lihtsalt arutleda, vaid jõuda selgemate valikute ja kokkulepeteni. Vajadusel võib üks strateegiasessioon olla ka esimene samm pikemas arenguprotsessis.
Juhtkond saab selgema ühise pildi organisatsiooni olukorrast, tugevustest, probleemidest ja arenguvajadustest.
Arutelu aitab eristada olulist ebaolulisest ning sõnastada, millele tuleb järgmises etapis keskenduda.
Sessiooni lõpuks on selgem, millised otsused, tegevused ja vastutused vajavad edasist tähelepanu.
Hea strateegiasessioon ei lõpe loosungitega, vaid aitab juhtkonnal jõuda praktiliste kokkulepeteni, mida on võimalik päriselt ellu viia.
Alustame lühikese ettevalmistava vestlusega, kus lepime kokku sessiooni fookuse, osalejad ja soovitud tulemuse.
Tutvun vajadusel arengukava, tegevuskava, järelevalveinfo, organisatsiooni kirjelduste või muu asjakohase taustainfoga.
Juhin struktureeritud arutelu, mis aitab osalejatel keskenduda olulistele küsimustele ja jõuda sisuliste kokkulepeteni.
Strateegiasessiooni täpne sisu sõltub organisatsiooni olukorrast. Kohtumine võib keskenduda ühele konkreetsele küsimusele või aidata luua laiemat arenguvaadet:
Strateegiasessioon ei ole tavapärane koolitus ega valmis arengukava koostamise teenus ilma juhtkonna sisulise osaluseta. Selle väärtus tekib ühises arutelus, kus organisatsiooni võtmeisikud mõtestavad oma olukorda, teevad valikuid ja lepivad kokku edasised sammud.
Kui eesmärgiks on põhjalik organisatsiooni analüüs või pikema muutuste protsessi juhtimine, võib sobivamaks lahenduseks olla muutuste juhtimise nõustamine.
Juhtkonna sisearuteludes on osalejad sageli seotud varasemate otsuste, rollide ja omavaheliste ootustega. Väline moderaator aitab hoida arutelu fookuses, esitada vajalikke küsimusi ja tuua esile teemad, mis igapäevases töös võivad jääda tagaplaanile.
Minu roll on aidata juhtkonnal jõuda selgema arusaama, realistlike valikute ja praktiliste kokkulepeteni. Toetun pikaajalisele kogemusele haridusasutuste juhtimises, muutuste elluviimises ja strateegiliste otsuste ettevalmistamises.
Tavaliselt kestab strateegiasessioon 3–6 tundi. Täpne kestus sõltub teemast, osalejate arvust ja soovitud tulemusest.
Kõige sagedamini osalevad koolijuht, juhtkonna liikmed ja vajadusel teised võtmeisikud. Kui teema puudutab koolipidajat, võib sessioonil osaleda ka koolipidaja esindaja.
Lühemaid strateegiakohtumisi saab teha veebis. Pikema ja sisukama juhtkonna strateegiapäeva puhul on tulemus enamasti parem kohapeal.
Jah. Pärast sessiooni koostan lühikese kokkuvõtte peamistest tähelepanekutest, kokkulepetest ja soovitatud järgmistest sammudest.
Üks strateegiasessioon võib olla arengukava koostamise oluline algus või osa sellest, kuid terviklik arengukava eeldab tavaliselt pikemat protsessi ja täiendavat tööd.
Kui teie organisatsioon vajab selgemaid prioriteete, paremat koostööd või uut arengufookust, aitab strateegiasessioon mõtted korrastada ja järgmised sammud kokku leppida.
